Also, so wie es scheint und alle hier schreien, wird das Treffen wohl oder übel bei mir stattfinden...
Mein Vorschlag wäre:
Wir machen einfach das Treffen da weiter, wo wir im Vogtland aufgehört haben, heißt:
Damit wir was vom Tag haben, reist ihr alle so bald wie möglich an (alles möglich ab 8:00Uhr). Wenn dann die ersten da sind bekommen diese auch ein Frühstück von mir gestellt, sodass sie sich von der Fahrt erholen können.
Ab 12:00 Uhr mittags gibt es dann natürlichweise ein Mittagessen. Was es da gibt, weiß ich noch nicht.
Ab 15:00 Uhr werde ich dann auch noch Kaffee & Kuchen hinstellen und da kann sich dann jeder nehmen, der was möchte.
Für diese Dinge werde ich selbstverständlich sorgen. Wer aber sagt, jawoll, ich möchte das und das mitbringen, der darf das auch tun. Salatspenden z.B. werden immer gern entgegengenommen. Ansonsten möchte bitte jeder das mitbringen, was er sonst noch gerne verzehren möchte...
Auf Abends dann denke ich werden wir grillen. Auch bei Regen, nur dann mittels 2-3x Tischgrill.
Für Sitzgelegenheiten draußen und bei schlechtem Wetter drinnen werde ich sorgen. Sollte es regnen, so lässt sich das mit dem Zelten natürlich schlecht verwirklichen. Dazu hätte ich nun folgenden Vorschlag: Wir haben nen großen Dachboden (Höhe ca. 2,50m), darin könnten dann auch Zelte bzw. nur Luft-Matratzen o.ä. gelegt werden um die Nacht dort zu verbringen. Wer kein Zelt hat, für den findet sich auch noch ein Platz im Haus, also auf der Couch oder oder oder...
Sonntag morgen gibt es selbstverständlich auch wieder ein Frühstück für die Da-Gebliebenen. Mittagessen dann nach Bedarf, kommt drauf an wenn die Abreise beginnt...
Grüße Der_Baeck